Ce este o gestiune si de ce ai nevoie de una
O gestiune (sau depozit) reprezinta locul fizic sau logic în care se păstrează marfa. În SoftFactura, orice miscare de stoc — recepție, consum, transfer, inventar — se înregistrează pe o gestiune concreta.
De ce e importanta gestiunea
Fără cel putin o gestiune activă, modulul de stoc nu poate functiona. Gestiunea este unitatea de baza în jurul careia se construiesc toate operatiile:
- NIR (recepție) — marfa intra într-o gestiune specifică.
- Bon de consum — marfa iese din gestiunea respectivă.
- Transfer — marfa se muta de la o gestiune la alta.
- Inventariere — diferențele se corecteaza per gestiune.
Tipuri de gestiune
SoftFactura suporta trei tipuri de gestiune, configurabile la creare:
| Tip | Descriere |
|---|---|
| Cantitativ-valorica | Evidență pe cantitate și valoare (implicit) |
| En-gros | Pentru depozite de distributie |
| Terti | Marfa aflata în custodie la terti |
Prima gestiune
La activarea modulului de stoc, SoftFactura creează automat o gestiune implicita (default). Această preia toate operatiile dacă nu specifici altceva. Poți redenumi gestiunea implicita sau adaugă altele noi din Stocuri > Depozite.
Fiecare gestiune are un cod unic, o adresa optionala și o persoana responsabila (gestionar). Codul și persoana responsabila sunt importante pentru documentele oficiale (NIR, fisa de magazie).
Cum se leaga gestiunea de facturi
Când emiți o factura de vânzare, SoftFactura poate scadea automat stocul din gestiunea implicita. Când înregistrezi o factura de cheltuiala și creezi un NIR, marfa intra în gestiunea selectată.
Ți-a fost util acest articol?
Ai în continuare nevoie de ajutor?
Contactează-ne pe email cu detalii — răspundem în maxim 24h în zilele lucrătoare.
Trimite email cu context pre-completat