Inventariere stoc — corectare diferente

Inventarierea corecteaza diferențele dintre stocul scriptic (din sistem) și stocul faptic (numarat fizic). SoftFactura generează automat mișcările de ajustare — plus sau minus — pe baza cantitatilor reale introduse.

Când faci inventarierea

• Obligatoriu — cel putin o data pe an, conform legislatiei contabile.
• Optional — oricând banuiesti diferențe, la schimbarea gestionarului sau înainte de bilant.

Cum creezi un document de inventariere

1. Mergi la Stocuri > Operatii > Inventariere.
2. Click pe Inventariere nouă.
3. Selectează Gestiunea pe care o inventariezi.
4. Sistemul încarcă automat lista produselor cu stoc în acea gestiune, cu cantitatea scriptica din sistem.
5. Completează coloana Cantitate reala (numărul efectiv constatat la numarare).
6. Salvează ca Draft sau procesează direct.

Ce se intampla la procesare

Pentru fiecare produs unde cantitatea reala difera de cantitatea scriptica, SoftFactura generează automat:

• Ajustare pozitiva (+) — dacă stocul real este mai mare decât cel scriptic (surplus). Stocul creste și valoarea se adaugă la costul mediu.
• Ajustare negativa (-) — dacă stocul real este mai mic decât cel scriptic (lipsa). Stocul scade și valoarea se deduce corespunzător.

Produsele fără diferențe nu generează mișcări.

Inventariere partiala

Nu este obligatoriu să inventariezi toate produsele dintr-o gestiune odată. Poți face inventariere partiala — introduci cantitatea reala doar pentru produsele verificate, iar restul rămân neatinse.

Procesul-verbal de inventariere

După procesare, SoftFactura generează un document de inventariere care poate fi descarcat sau printat. Acesta include data, gestiunea, gestionarul, lista produselor cu cantități scriptice și reale, diferențele constatate și valoarea acestora.