Nota de intrare-receptie (NIR)

Nota de intrare-recepție (NIR) este documentul prin care marfa primită de la furnizor intra oficial în stocul gestiunii tale. În SoftFactura, NIR-ul se poate genera automat dintr-o factura de cheltuiala sau se poate crea manual.

Creare NIR din factura furnizor

Metoda cea mai rapidă — SoftFactura preia automat produsele și prețurile din factura de cheltuiala:

1. Mergi la Cheltuieli și deschide factura furnizorului.
2. Click pe butonul Generează NIR din bara de acțiuni.
3. Selectează Gestiunea în care recepționezi marfa (implicit e preselectată gestiunea default).
4. Verifică liniile — cantitate, preț unitar, TVA — și ajustează dacă e nevoie.
5. Click pe Salvează.

NIR-ul se creează cu status Draft. Pentru a actualiza efectiv stocul, click pe Procesează (butonul verde).

Creare NIR manual

Dacă nu ai facturat încă cheltuiala sau dacă primești marfa fără factura (recepție pe aviz):

1. Mergi la Stocuri > Operatii > Recepție.
2. Click pe NIR nou.
3. Selectează Gestiunea și optional Furnizorul.
4. Adaugă linii: produs, cantitate, preț unitar de achiziție, cota TVA.
5. Salvează ca Draft sau procesează direct.

Ce se intampla la procesare

Când procesezi un NIR:

• Stocul creste în gestiunea selectată cu cantitatile din fiecare linie.
• Costul mediu ponderat se recalculeaza automat (metoda AVG) sau se creează un lot FIFO (metoda FIFO).
• Valoarea totală a stocului se actualizează corespunzător.
• Documentul trece în status Procesat și nu mai poate fi editat fără stornare.

Editare și stornare

Un NIR în status Draft poate fi editat liber. Un NIR Procesat nu mai poate fi modificat direct — trebuie anulat (stornat), ceea ce inverseaza automat toate mișcările de stoc generate.