Cum lucrezi cu mai multe gestiuni

Dacă firma ta operează din mai multe locatii — sediu, magazin fizic, depozit extern — fiecare locatie poate avea propria gestiune în SoftFactura. Stocul se tine separat per gestiune, iar transferul între ele se face cu document justificativ.

Când ai nevoie de mai multe gestiuni

• Sediu + depozit — comanzi marfa la depozit și o transferi la birou când e nevoie.
• Mai multe magazine — fiecare magazin isi vede propriul stoc și lanseaza comenzi de reaprovizionare.
• Depozit terti — marfa aflata în custodie la un partener.

Cum funcționează stocul pe gestiuni

Fiecare produs are un nivel de stoc independent per gestiune. Un produs poate avea 50 buc în Depozitul Central și 12 buc în Magazin, iar cele doua solduri nu se amesteca.

Pe pagina Stocuri (lista principală) vezi stocul cumulat al produselor. În detaliul fiecărui produs, gasesti breakdown-ul pe gestiuni — cantitate, cost mediu și valoare totală per locatie.

Gestiunea implicita (default)

O singură gestiune poate fi marcata ca implicita. Această este preselectată automat când creezi un NIR, un bon de consum sau când factura de vânzare scade stocul. Poți schimba gestiunea implicita din Stocuri > Depozite — click pe cele trei puncte și selectează Setează ca implicit.

Vizualizare stoc per gestiune

1. Mergi la Stocuri din meniul lateral.
2. În filtrul de deasupra listei, selectează un Depozit specific.
3. Lista se actualizează și afișează doar produsele cu stoc în gestiunea selectată.

Alternativ, din pagina de detaliu a unui produs (click pe numele produsului), secțiunea Stoc pe depozite arată cantitatea și valoarea din fiecare gestiune.