Import date din SmartBill

SoftFactura detecteaza automat fișierele exportate din SmartBill și mapează coloanele la câmpurile corecte. Mai jos gasesti pasii exacti de export din SmartBill și import în SoftFactura.

Export clienti din SmartBill

1. Conecteaza-te în SmartBill Cloud.
2. Navighează la Nomenclatoare → Clienti.
3. Apasă butonul Export din colțul sus-dreapta.
4. Alege formatul Excel (.xlsx) și descarcă fișierul.

Fișierul exportat contine coloanele: Denumire, CUI, NrRegCom, Adresa, Oras, Județ, Email, Telefon și altele.

Export produse din SmartBill

1. Navighează la Nomenclatoare → Produse.
2. Apasă Export → Excel (.xlsx).
3. Descarcă fișierul.

Fișierul contine: Denumire, Cod Produs, U.M., Preț, Cota TVA.

Export stocuri din SmartBill

1. Navighează la Rapoarte → Stocuri → Raport stoc la zi.
2. Filtrează după gestiune dacă este necesar.
3. Apasă Export → Excel.
4. Descarcă fișierul.

Import în SoftFactura

1. Navighează la Migrare din meniul principal.
2. Click pe cardul SmartBill.
3. Se deschide asistentul de import — click pe Încarcă fișier și selectează fișierul exportat.
4. SoftFactura detecteaza automat tipul de date (clienti, produse sau stocuri) și afișează un preview.
5. Verifică mapping-ul coloanelor — de obicei nu necesită ajustari.
6. Click pe Importă pentru a finaliza.

Coloane detectate automat

Clienti

Coloana SmartBill	Camp SoftFactura
Denumire	Denumire firma
CUI	CUI
NrRegCom	Nr. Reg. Com.
Adresa	Strada
Oras	Oras
Județ	Județ
Email	Email
Telefon	Telefon

Produse

Coloana SmartBill	Camp SoftFactura
Denumire	Denumire produs
Cod Produs	Cod
U.M.	Unitate măsură
Preț	Preț unitar
Cota TVA	Cota TVA

Setări import SmartBill

• Format: CSV (delimitator virgula) sau Excel (XLSX/XLS).
• Encoding: UTF-8 cu BOM (detectat automat).
• Format data: DD.MM.YYYY.

După import

Verifică datele importate în Clienti și Produse. Dacă apar duplicate (acelasi CUI sau cod produs), SoftFactura le semnalează și le poți ignoră sau actualiza.