Migrare din alte programe de facturare

SoftFactura îți permite să importi datele existente (clienti, furnizori, produse, stocuri) din programul de facturare pe care îl foloseai anterior. Procesul durează sub 5 minute și include detectarea automată a platformei și a tipului de date.

Platforme suportate

Active — import complet disponibil

Platforma	Formate acceptate	Entitati suportate
SmartBill	CSV, XLSX, XLS	Clienti, Produse, Stocuri
Oblio	CSV, XLSX, XLS	Clienti, Produse
Facturis Online	CSV, XLSX, XLS, TXT	Clienti, Produse
FGO	CSV, XLSX, XLS	Clienti, Produse

In curand — suport planificat

Factureaza
FacturarePRO
EasyBill
Saga
IceFact
Ciel

Fluxul de migrare

Exportă datele din programul vechi — fiecare platforma are propriul mecanism de export (de obicei CSV sau Excel). Vezi articolele specifice pentru instructiuni detaliate.
Navighează la Migrare din meniul principal SoftFactura.
Selectează platforma de pe care migrezi (sau lasa detectarea automată).
Încarcă fișierul exportat (drag & drop sau click pe buton).
Verifică mapping-ul — SoftFactura detecteaza automat coloanele și le mapează la câmpurile corecte.
Confirmă importul — datele sunt create în contul tau SoftFactura.

Detectare automată a platformei

Când incarci un fișier, SoftFactura analizează automat:

Numele coloanelor din fișier (fiecare platforma folosește denumiri specifice).
Formatul datelor (delimitator, encoding, format data).
Numele fișierului (unele platforme generează fișiere cu pattern-uri specifice).

Pe baza acestor informații, sistemul identifica platforma sursa și tipul de date (clienti, produse, stocuri) cu un scor de incredere. Dacă detectarea nu este sigură, ti se cere să confirmi manual.

Dacă folosești un program care nu este în lista de mai sus, poți importă datele prin Import generic CSV/Excel — disponibil direct din paginile Clienti, Furnizori sau Produse. Asistentul de import te ghideaza prin mapping-ul manual al coloanelor.

Ce date se importă

Clienti și furnizori — denumire, CUI, adresa, email, telefon, IBAN, banca, persoana de contact.
Produse și servicii — denumire, cod, unitate de măsură, preț, cota TVA, categorie.
Stocuri — stoc initial din fișier XLS/XLSX (vezi Import stoc initial).

După import

După finalizarea importului:

Verifică datele importate în secțiunile respective (Clienti, Produse, Stocuri).
Datele existente nu sunt suprascrise — importul creează intrari noi.
Duplicatele (acelasi CUI sau cod produs) sunt semnalate și pot fi sarite.

Ajutor gratuit la migrare

Ai nevoie de asistenta? Contacteaza-ne la contact@softfactura.ro și te ajutam gratuit să migrezi datele în mai putin de 1 ora.