Raport cheltuieli pe categorii

Raportul de cheltuieli pe categorii îți arată cum se distribuie cheltuielile firmei pe diferitele categorii definite, oferind o imagine clară asupra structurii costurilor.

Cum accesezi raportul

1. Mergi la Rapoarte din meniul lateral.
2. Selectează Cheltuieli pe categorii.
3. Setează Perioada dorită.
4. Raportul se generează instant.

Ce contine raportul

Raportul include doua componente vizuale:

Tabelul detaliat

Coloana	Descriere
Categorie	Numele categoriei de cheltuiala
Număr facturi	Cate facturi de cheltuiala au această categorie
Total	Suma totală a cheltuielilor din categorie

Categoriile sunt ordonate descrescator după valoare, cea mai mare categorie de cost apare prima.

Distributia grafica

Un grafic de tip pie sau bar chart însoțește tabelul, oferind o perspectiva vizuala rapidă asupra ponderii fiecărei categorii în totalul cheltuielilor.

Categorii de cheltuieli

Categoriile se definesc automat pe baza clasificarii facturii de cheltuiala la înregistrare. Categoriile tipice includ: chirii, utilitati, salarii, transport, marketing, consumabile, servicii IT, honorarii profesionale și altele.

Facturile care nu au o categorie asignata apar sub eticheta Necategorizat.

Utilizare practica

• Bugetare — compara cheltuielile reale cu bugetul planificat per categorie.
• Optimizare costuri — identifica categoriile cu crestere anormala și investigheaza cauzele.
• Raportare către management — exportă raportul și prezinta structura costurilor.

Export

Click pe Export din dreapta sus pentru a descarcă raportul în format Excel sau CSV.