Jurnal activitate (Audit Log)

SoftFactura înregistrează automat fiecare acțiune de creare, editare sau ștergere efectuată de orice utilizator din echipă. Jurnalul de activitate (Audit Log) oferă trasabilitate completă pentru toate operațiunile din cont.

Ce se loghează automat

Toate operațiunile de scriere sunt capturate automat, fără a fi necesară vreo configurare:

Acțiune	Exemple
Creare	Factură emisă, client adăugat, produs creat, cheltuială înregistrată
Editare	Factură modificată, date client actualizate, preț schimbat
Ștergere	Client dezactivat, factură anulată, produs eliminat

Fiecare înregistrare din jurnal conține:

• Cine — numele și email-ul utilizatorului
• Ce — tipul entității (factură, client, produs etc.)
• Acțiunea — creare, editare sau ștergere
• Când — data și ora exactă
• Detalii — câmpurile modificate (la editare)
• IP și browser — pentru securitate suplimentară

Cum accesezi jurnalul

Jurnalul de activitate este disponibil din secțiunea de administrare a contului. Poți filtra după:

• Tip entitate — vezi doar acțiunile pe facturi, clienți, produse etc.
• Tip acțiune — doar creări, doar editări sau doar ștergeri
• Perioadă — paginare cronologică, cele mai recente primele

Cazuri de utilizare

Control intern: Verifici cine a emis o factură cu date greșite sau cine a modificat prețul unui produs.

Colaborare cu contabilul: Contabilul vede exact ce documente au fost create de echipa de vânzări și când, fără a întreba pe fiecare.

Audit fiscal: În cazul unui control ANAF, jurnalul demonstrează cine și când a emis fiecare document — cerință utilă pentru firmele cu mai mulți operatori.

Ce NU se loghează

• Operațiunile de citire (vizualizare liste, descărcare PDF) nu sunt înregistrate.
• Autentificarea și deconectarea nu apar în acest jurnal (sunt gestionate separat).
• Modificările din setările de profil personal (parolă, preferințe notificări) nu sunt incluse.