Cum inviți un utilizator în echipă

SoftFactura permite lucrul în echipă: poți invita colegi, contabili sau parteneri să acceseze contul firmei tale, fiecare cu propriul rol și nivel de acces.

Cerință: modulul Multi-Utilizator

Invitarea utilizatorilor necesită modulul Multi-Utilizator activ. Dacă nu este activat, mergi la Prețuri și activează-l. Fără acest modul, doar owner-ul poate accesa contul.

Cum trimiți o invitație

Mergi la Echipa (sau Utilizatori) din meniul lateral.
Apasă butonul Invită utilizator (dreapta-sus).
Completează formularul:
- Nume complet — numele colegului
- Email — adresa pe care va primi invitația
- Rol — alege din: Admin, Contabil, Vânzări sau Vizualizare
Apasă Trimite invitație.

Colegul primește un email cu:

Link-ul de autentificare
Adresa de email (ca username)
O parolă temporară generată automat

Utilizatorii invitați sunt pre-verificați — nu trebuie să-și confirme email-ul separat. Pot accesa contul imediat cu datele din email.

Ce se întâmplă după invitație

Colegul se autentifică cu email-ul și parola temporară.
La prima autentificare, recomandăm schimbarea parolei din Setări > Cont.
Colegul vede datele firmei tale (clienți, facturi, produse) conform permisiunilor rolului atribuit.

Limita de utilizatori

Fiecare cont poate avea maximum 10 utilizatori activi (inclusiv owner-ul). Dacă ai atins limita, dezactivează utilizatorii care nu mai au nevoie de acces înainte de a invita altii noi.

Invitație eșuată

Invitația nu se poate trimite dacă:

Email-ul este deja folosit — fie în echipa ta (utilizator existent), fie asociat altui cont SoftFactura.
Rolul e invalid — nu poți invita un al doilea owner.
Limita de 10 utilizatori este atinsă.

Parola temporară din email este vizibilă în text clar. Recomandă colegului să o schimbe imediat din Setări > Cont, mai ales dacă email-ul nu este securizat cu 2FA.