Roluri și permisiuni utilizatori

Fiecare utilizator din echipă are un rol care definește ce poate vedea și face în SoftFactura. Există 5 roluri, de la acces complet la doar citire.

Tabel comparativ roluri

Permisiune	Owner	Admin	Contabil	Vânzări	Vizualizare
Emite facturi	Da	Da	Da	Da	Nu
Editează clienți	Da	Da	Da	Da	Nu
Înregistrează cheltuieli	Da	Da	Da	Nu	Nu
Gestionează produse	Da	Da	Da	Da	Nu
Setări firmă	Da	Da	Nu	Nu	Nu
Invită utilizatori	Da	Da	Nu	Nu	Nu
Schimbă roluri	Da	Da	Nu	Nu	Nu
Dezactivează utilizatori	Da	Da	Nu	Nu	Nu
Gestionează abonament	Da	Nu	Nu	Nu	Nu
Vizualizare rapoarte	Da	Da	Da	Da	Da

Descrierea fiecărui rol

Owner — creatorul contului. Are acces la absolut tot, inclusiv gestionarea abonamentului și modulelor plătite. Există un singur owner per cont și nu poate fi schimbat sau dezactivat.

Admin — acces la toate funcționalitățile operaționale, inclusiv invitarea de utilizatori și schimbarea rolurilor. Nu poate gestiona abonamentul.

Contabil — acces la facturi, cheltuieli, rapoarte și produse. Ideal pentru contabilul extern care trebuie să vadă și să opereze documente, dar nu trebuie să modifice setările firmei.

Vânzări — acces la emitere facturi, gestionare clienți și produse. Nu poate vedea cheltuielile sau modifica setările.

Vizualizare — acces doar în citire la toate secțiunile. Util pentru auditori sau parteneri care trebuie să consulte date fără a le modifica.

Schimbarea rolului unui utilizator

1. Mergi la Echipa din meniul lateral.
2. Găsește utilizatorul în listă.
3. Selectează noul rol din dropdown-ul de pe rândul respectiv.
4. Rolul se actualizează imediat.

Recomandări

• Contabilul extern — rol Contabil (vede tot ce e necesar, nu poate schimba setările)
• Angajat facturare — rol Vânzări (emite facturi, nu vede cheltuielile)
• Asociat pasiv — rol Vizualizare (monitorizează fără a interveni)