Modul · 25 RON/lună
De la recepția mărfii până la raportul de rotație, modulul Gestiune Stoc ține evidența exact cum o cere legislația — NIR, gestiuni OMFP, procese-verbale — și îți spune la timp ce expiră, ce lipsește și unde pierzi bani.
Tot circuitul mărfii: intrare, mișcare, ieșire, inventar și rapoarte.
Liniile NIR-ului se importă din factura primită prin e-Factura, din comanda către furnizor sau din documente proprii — nu le retastezi. Cantitatea recepționată diferită de cea facturată se consemnează cu motiv (OMFP 2634/2015), iar costurile auxiliare (transport, vamă, asigurare) se repartizează automat pe linii.
Valoarea stocului pe cost mediu ponderat, consumul pe loturi FIFO, iar la produsele cu termen de valabilitate — FEFO. La facturare, stocul se descarcă automat, cu verificare de disponibil înainte de emitere și avertizare la vânzarea sub cost, cu motiv obligatoriu la forțare.
Depozite nelimitate, transferuri și bonuri de consum, plus 6 tipuri de gestiuni OMFP — inclusiv Global-Valoric cu adaos comercial și custodie (cont 8033). Gestionarii se asociază pe depozite conform Legii 22/1969, iar accesul utilizatorilor se poate restricționa per gestiune.
Loturi cu termen de valabilitate, numere de serie și audit trail complet pe fiecare lot — de la recepție până la vânzare sau casare — pregătit pentru control ANAF. Loturile aproape de expirare primesc alerte și se pot casa sau dona direct, cu toate documentele legale generate.
Lista de inventariere se generează automat cu cantitățile scriptice, diferențele se calculează live la numărare și doar ele se aplică drept ajustări — cu proces-verbal exportabil. Casările au comisie și certificat de distrugere (cu efectul de TVA calculat), donațiile au convenție și aviz.
Balanță de stoc, rotație cu clasificare ABC, vechime stoc cu identificarea stocului mort, predicție de aprovizionare pe consum și top produse cu marjă reală. Alerte de stoc minim per gestiune, etichete cu coduri de bare (Avery sau termice) și scanner mobil din camera telefonului.
Gestiunea nu e doar despre cantități — e despre actele pe care ți le cere un control. SoftFactura le generează pe toate din fluxul normal de lucru:
Oriunde marfa intră, se mișcă și iese — evidența pe caiet sau Excel cedează prima.
Stoc sincronizat cu vânzările și împins automat către eMAG, descărcare de gestiune în masă, scanner pentru verificarea coletelor. Parte din pachetul Magazin Online (−17%).
Vezi pachetul Magazin Online →En-gros sau en-detail, cu gestiuni pe fiecare punct de lucru, etichete cu coduri de bare, POS integrat care descarcă stocul FIFO și rapoarte de rotație pe clase ABC.
Vezi modulul POS →Alimente, farma, cosmetice: loturi cu expirare, descărcare FEFO, alerte la termen, casări și donații cu efectul fiscal calculat — și audit trail pe fiecare lot, pentru control.
Toate funcționalitățile de stoc →Fără pachete forțate: activezi Gestiune Stoc singur sau împreună cu modulele de care ai nevoie.
Trial
0 RON
30 de zile, toate modulele, fără card
Gestiune Stoc
25 RON/lună
299 RON/an, fără TVA
Pachet Magazin Online
1.075 RON/an
5 module, −17% față de prețul de listă
Un model hibrid care le combină corect: valoarea stocului se ține pe cost mediu ponderat (CMP), iar consumul fizic merge pe loturi în ordine FIFO. Pentru produsele cu termen de valabilitate, descărcarea se face FEFO — primul care expiră iese primul. Vezi în fișa fiecărui produs loturile rămase și care e „următorul la consum".
Da — acesta e fluxul recomandat: factura furnizorului sosește automat din ANAF SPV, iar liniile ei (cu match automat în catalogul de produse) se importă direct în NIR. Poți importa linii și din comenzile către furnizori sau din documente proprii. Dacă recepționezi altă cantitate decât cea facturată, diferența se consemnează cu motiv, conform OMFP 2634/2015.
Da, fără limită de depozite, cu transferuri între ele și bonuri de consum. Sunt acoperite 6 tipuri de gestiuni conform OMFP: en-gros cantitativ-valoric, magazin en-detail, Global-Valoric (doar valoric, cu adaos comercial), producție, obiecte de inventar și custodie (marfa terților, cont 8033). Fiecare utilizator poate primi acces doar la anumite gestiuni.
Activezi urmărirea pe loturi cu termen de valabilitate: descărcarea se face FEFO, primești alerte pentru loturile aproape de expirare, iar fiecare lot are un audit trail complet (recepție → vânzări → casare/donație) pregătit pentru un control ANAF. Loturile expirate se casează cu proces-verbal și comisie, iar cele neexpirate se pot dona cu convenție de donație — cu efectul fiscal (TVA, deductibilitate) calculat automat.
Da, în ambele sensuri: la emiterea facturii poți descărca stocul automat (sau ulterior, individual ori în masă), cu verificare de disponibil înainte de emitere și avertizare dacă vinzi sub cost — caz în care ți se cere un motiv. La achiziții, NIR-ul confirmat intră în stoc și actualizează costul mediu.
299 RON/an fără TVA — echivalentul a 25 RON/lună — se adaugă separat, doar dacă ai nevoie de el, fără pachete forțate. În trialul de 30 de zile e inclus gratuit, împreună cu toate celelalte module, fără card. Pentru magazine online există pachetul Magazin Online (5 module, −17%).
Trial 30 de zile cu toate modulele incluse, fără card. Imporți produsele și stocurile din CSV/XLSX (sau din vechiul program) și faci primul NIR în aceeași zi.
Începe trial gratuit acumSetup în 30 de secunde, cu datele firmei preluate de la ANAF. Hosting UE, conform GDPR.
Alegere greșită? Verifică pillar-ul potrivit pentru forma ta juridică sau modul tău de lucru.
Vânzare la casă și restaurant: scanner, mod offline, hartă de mese, ecran de bucătărie.
Vezi pillarFacturi automate prin API, e-Factura B2C, stoc, AWB, ramburs verificat per colet.
Vezi pillarCatalogul complet: facturare, e-Factura, stocuri, curieri, POS, API — pe categorii.
Vezi pillarPas cu pas, din documentatia SoftFactura — acces gratuit, fara cont.
Cum creezi un NIR in SoftFactura — receptie marfa de pe factura furnizor sau manual.
Gestiunea (depozitul) in SoftFactura — rol, tipuri si legatura cu operatiile de stoc.
FIFO si Cost mediu ponderat (AVG) in SoftFactura — cum functioneaza, diferente si recomandari.
Cum vizualizezi loturile FIFO per produs per gestiune — cantitate initiala, ramasa si cost unitar.
Multi-warehouse in SoftFactura — sediu, magazin, depozit, cu stoc separat si transfer intre ele.
Cum faci inventarul in SoftFactura — corectare diferente plus si minus cu document justificativ.
