Modul · 21 RON/lună
Bifatul manual al extrasului e cea mai plictisitoare oră din săptămână — și cea mai ușor de greșit. Modulul Reconciliere Plăți o face în locul tău: potrivește încasările cu facturile, desface rambursurile curierilor colet cu colet și înregistrează comisioanele procesatorilor acolo unde le caută contabilul.
Fiecare sumă din extras trebuie să ajungă undeva: pe o factură emisă, pe o factură de furnizor, pe o categorie de cheltuială. Cât timp faci asta manual, orele se duc pe căutat „de la cine e transferul ăsta?" — iar ce nu se potrivește rămâne, de obicei, nepotrivit.
Pentru un magazin online e și mai rău: curierul virează o singură sumă pentru zeci de colete, procesatorul de card oprește comisionul înainte să vireze, iar la finalul lunii nimic nu se leagă cu facturile emise. Diferențele se descoperă târziu sau deloc — colete nevirate, comisioane necontabilizate, clienți care figurează cu restanțe deși au plătit.
Modulul Reconciliere Plăți întoarce procesul: aplicația potrivește tot ce poate singură și îți arată doar ce are nevoie de o decizie de la tine.
De la extras brut la situație închisă, fără muncă de detectiv.
Imporți extrasul bancar (CSV, XLSX, MT940, CAMT.053, ZIP) și conectezi emailul firmei — borderourile curierilor și deconturile procesatorilor se preiau de acolo automat.
Tranzacțiile sunt grupate pe curieri, procesatori, clienți și furnizori, potrivite cu facturile prin sugestii scorate și prin regulile tale. Rambursurile se desfac per colet, comisioanele devin cheltuieli.
Ce e sigur se înregistrează cu un click; ce nu, primește sugestii. La final de lună generezi dosarul PDF pentru contabil — cu tot ce s-a potrivit și avertismente pentru ce a rămas deschis.
Tot ce ține de drumul banilor între bancă, curieri, procesatori și facturile tale.
Imporți extrasul (CSV, XLSX, MT940, CAMT.053 sau ZIP cu mai multe fișiere — formatul Banca Transilvania e recunoscut automat), iar motorul grupează tranzacțiile pe curieri, procesatori, clienți și furnizori. Fiecare tranzacție primește sugestii de potrivire cu scor; confirmi cu un click, iar o încasare se poate împărți pe mai multe facturi.
FAN Courier, Sameday, Cargus, DPD și GLS virează rambursul la grămadă. SoftFactura desface borderoul de decont: fiecare AWB e potrivit cu factura lui, încasările se înregistrează per colet, iar diferențele (colete nevirate, sume greșite) ies imediat la iveală.
Deconturile Netopia, EuPlătesc, PayU și Stripe sunt citite și potrivite automat cu banca, iar comisionul e înregistrat ca cheltuială contabilizată (cont 628). Diferența dintre ce ai facturat și ce a intrat în cont nu mai e un mister de sfârșit de lună.
Conectezi emailul firmei (Gmail sau IMAP), iar borderourile curierilor și deconturile procesatorilor sunt preluate automat de acolo, fără să mai descarci și să încarci fișiere. Sunt acoperite și deconturile de marketplace: eMAG, Trendyol, Fashion Days.
Definești reguli după CUI, text din extras sau cuvinte-cheie: „tot ce vine de la X e chirie", „POS-urile merg la încasări". Aplicația vine cu reguli globale gata făcute (comisioane bancare, salarii, taxe, transferuri proprii), iar fiecare regulă nouă se poate testa pe un text de extras înainte de salvare.
Plățile fără factură — chirie, abonamente, reclame — devin automat cheltuieli înregistrate corect, pe baza unui catalog de comercianți cunoscuți (publicitatea la 623, serviciile SaaS la 628). Poți crea o cheltuială direct dintr-o tranzacție sau lega plata de o factură primită prin e-Factura, cu liniile ei reale.
La închiderea lunii, generezi un dosar PDF gata de imprimat: tranzacțiile reconciliate, încasările legate de facturi, comisioanele contabilizate — plus avertismente clare pentru ce a rămas nepotrivit (încasări fără factură, documente neconfirmate, comisioane lipsă). Contabilul nu mai primește un extras brut și un teanc de borderouri, ci o situație închisă.
Oriunde banii intră pe mai multe canale, reconcilierea manuală cedează prima.
Sute de colete ramburs, deconturi de marketplace și comisioane de card — toate potrivite automat cu facturile. Împreună cu modulele Curieri, Stoc și API, formează pachetul Magazin Online (−17%).
Vezi pachetul Magazin Online →Abonamente, rate, încasări prin OP cu referințe aproximative — sugestiile scorate și regulile proprii transformă bifatul săptămânal al extrasului într-o trecere de câteva minute.
Toate funcționalitățile de bancă →Dosarul lunar PDF sosește închis, nu de descifrat. Iar prin programul de recomandare pentru contabili, fiecare firmă adusă înseamnă comision recurent de 15%.
Vezi prețuri și module →Fără pachete forțate: activezi Reconciliere Plăți singur sau împreună cu modulele de care ai nevoie.
Trial
0 RON
30 de zile, toate modulele, fără card
Reconciliere Plăți
21 RON/lună
249 RON/an, fără TVA
Pachet Magazin Online
1.075 RON/an
5 module, −17% față de prețul de listă
Îl descarci din internet banking și îl imporți — durează sub un minut. Sunt acceptate CSV și XLSX (formatul Banca Transilvania e recunoscut automat), plus formatele bancare standard MT940 și CAMT.053, și chiar ZIP cu mai multe fișiere odată. Tranzacțiile duplicate sunt detectate și sărite automat. Conectarea directă la bancă (PSD2) este în beta închisă.
Curierul virează rambursurile la grămadă — o sumă în bancă pentru zeci de colete. SoftFactura preia borderoul de decont (FAN Courier, Sameday, Cargus, DPD, GLS — prin upload sau automat de pe email), potrivește fiecare AWB cu factura corespunzătoare și înregistrează încasările per colet. Vezi exact ce s-a virat, ce e în tranzit și ce lipsește.
Deconturile de la Netopia, EuPlătesc, PayU și Stripe sunt citite automat: suma brută se potrivește cu facturile încasate, iar comisionul procesatorului este înregistrat automat ca cheltuială contabilizată (cont 628). Nu mai reconstruiești manual diferența dintre ce ai facturat și ce a intrat în bancă.
Nu. Modulul Reconciliere Plăți citește singur borderourile de decont și potrivește încasările. Modulul Curieri e pentru partea de expediere: generarea AWB-urilor direct din factură, tracking automat și etichete. Împreună acoperă întregul flux — de aceea există și pachetul Magazin Online cu 17% reducere.
Un dosar lunar PDF gata de imprimat: tranzacțiile reconciliate, încasările pe facturi, comisioanele înregistrate și avertismente pentru ce a rămas nepotrivit (încasări fără factură, documente neconfirmate, comisioane lipsă). Contabilul primește o situație închisă, nu un extras brut de descifrat.
249 RON/an fără TVA — echivalentul a 21 RON/lună. Se adaugă separat, doar dacă ai nevoie de el, fără pachete forțate. În trialul de 30 de zile e inclus gratuit, cu toate celelalte module, fără card. Pentru magazine online există pachetul Magazin Online (Facturare PRO + Stoc + Curieri + API + Reconciliere) la 1.075 RON/an, cu 17% reducere.
Trial 30 de zile cu toate modulele incluse, fără card. Imporți primul extras și vezi pe datele tale cât din reconciliere dispare de pe lista ta de sarcini.
Începe trial gratuit acumSetup în 30 de secunde, cu datele firmei preluate de la ANAF. Hosting UE, conform GDPR.
Alegere greșită? Verifică pillar-ul potrivit pentru forma ta juridică sau modul tău de lucru.
AWB din factură (Sameday, FAN, DPD, Cargus, GLS), tracking automat, link de plată cu cardul.
Vezi pillarFacturi automate prin API, e-Factura B2C, stoc, AWB, ramburs verificat per colet.
Vezi pillarCatalogul complet: facturare, e-Factura, stocuri, curieri, POS, API — pe categorii.
Vezi pillarPas cu pas, din documentatia SoftFactura — acces gratuit, fara cont.
Borderourile curierilor, decontările procesatorilor de plăți și extrasul bancar se potrivesc automat, iar încasările se înregistrează pe facturi cu un singur click.
Cum conectezi adresa de email pe care primești borderourile — cu parolă de aplicație (orice provider) sau direct cu contul Google.
Cum ajung borderourile FAN, Sameday, DPD în aplicație, cum se potrivesc cu banca și cum se înregistrează încasările pe facturi cu un click.
Plățile cu cardul și decontările eMAG se potrivesc automat cu banca, încasările ajung pe facturi, iar comisioanele devin cheltuieli înregistrate.
Restul extrasului bancar — încasări de la clienți, plăți către furnizori, cheltuieli — rezolvat din același loc, cu sugestii automate și reguli.
Checklist-ul lunii pe extrasul bancar și un singur PDF cu toate borderourile și facturile de comision — gata de trimis contabilului.
