Modul · 21 RON/lună
Contabilitate: datele gata pregătite pentru contabil
Luna de lună, aceeași corvoadă: strângi facturile, le trimiți contabilului, cineva le retastează. Modulul Contabilitate ține contabilitatea primară la zi în aplicație și predă totul în formatul exact al programului contabilului — fișier de import, nu teanc de hârtii.
Prețul real al lunii predate „pe hârtie"
Când contabilul primește PDF-uri, cineva le transformă manual în înregistrări: ore de tastat, erori de neatenție și un onorariu care plătește dactilografia, nu expertiza. Iar când apare o diferență la decont, reconstituirea „de unde vine cifra asta" durează mai mult decât luna în sine.
Între timp, obligațiile cresc: SAF-T D406 cere date structurate și valide, e-TVA îți compară deconturile cu ce vede ANAF, plafonul de numerar are amenzi automate. Toate pornesc din aceeași sursă — documentele tale — deci locul natural în care se rezolvă e programul de facturare.
Ce face modulul Contabilitate
Contabilitate primară completă în aplicație, cu predare curată către orice program de contabilitate.
Exporturi într-un click
SAGA XML (inclusiv încasările), CIEL TXT, WinMENTOR XML și CSV universal. Alegi perioada, descarci, trimiți contabilului — gata cu teancul de PDF-uri retastate.
SAF-T D406 cu validator oficial
XML-ul D406 generat din datele tale și verificat local cu DUKIntegrator, tool-ul oficial ANAF: erori cu linie, cod și mesaj în română + recomandarea de corectare, înainte de depunere.
Note contabile automate
Plan de conturi OMFP 1802/2014 și note contabile generate automat din documente — vânzări, cheltuieli, încasări și plăți își știu singure conturile.
Jurnal de TVA complet
Jurnalele de cumpărări și vânzări cu coloane dinamice pe fiecare cotă, scutiri SFD/SCD, taxare inversă și TVA neexigibilă (4428). Export Excel pentru decont.
Registru de casă cu Raport Z
Multi-casierie, alimentat automat din plățile numerar, cu import Raport Z de la casa de marcat și alertă la plafonul de numerar din Legea 70/2015.
Închidere de lună cu audit
Luna închisă blochează modificarea documentelor; redeschiderea cere motiv obligatoriu și rămâne în istoricul de audit. Cifrele predate contabilului nu se mai mișcă.
Registre și calculatoare fiscale
Registru-inventar anual (cod 14-1-2) cu comparativ pe ani, registru de mijloace fixe (HG 2139/2004) cu amortizare liniară/degresivă/accelerată și preview live, calculator de dividende cu cota corectă pe an (8% până în 2025, 16% din 2026).
D394 + self-audit e-TVA
Declarația D394 detectată automat (lunară/trimestrială) cu export pentru PDF-ul inteligent ANAF, plus e-TVA P300: încarci arhiva din SPV și vezi ce vede ANAF — cu semnal pe diferențele față de datele tale.
Pentru cine e modulul
Firme cu contabil extern
Predarea lunară devine un fișier de import SAGA/CIEL/WinMENTOR trimis din aplicație. Contabilul importă în secunde, iar închiderea de lună garantează că cifrele nu se mai mișcă după predare.
Cabinete contabile
Clienții țin primara în SoftFactura, tu primești date structurate și valide — cu jurnalele de TVA, registrele și D406-ul deja pregătite și verificate cu tool-ul oficial ANAF.
Antreprenori care vor control
Registrul de casă, jurnalul de TVA și e-TVA P300 îți arată în timp real unde ești — nu afli la decont că ceva nu se leagă.
Preț simplu, fără surprize
Modul Contabilitate
249 RON/an
fără TVA — echivalent 21 RON/lună
- Toate exporturile: SAGA, CIEL, WinMENTOR, CSV
- SAF-T D406 cu validare DUKIntegrator
- Jurnal TVA, registre, mijloace fixe, D394, e-TVA
- Inclus în trialul de 30 de zile, fără card
Modulul se adaugă separat — plătești doar ce folosești. Facturarea de bază rămâne gratuită, nelimitat.
Întrebări frecvente despre Contabilitate
Modulul Contabilitate înlocuiește contabilul?
Nu — și nici nu încearcă. Modulul face contabilitatea PRIMARĂ și pregătește datele exact în formatul în care contabilul tău lucrează: export SAGA XML (inclusiv încasările), CIEL, WinMENTOR sau CSV. În loc să-i trimiți lunar un teanc de PDF-uri pe care le retastează, îi dai un fișier pe care îl importă în câteva secunde — mai puține erori, onorariu mai justificat de muncă de analiză, nu de dactilografie.
Cum funcționează exportul pentru SAGA?
Alegi perioada și descarci XML-ul de import SAGA într-un click — facturile emise, cele primite și încasările, cu conturile din planul de conturi OMFP 1802/2014. Contabilul îl importă direct în SAGA, fără mapări manuale. Pentru CIEL exportăm TXT, pentru WinMENTOR XML, plus CSV universal pentru orice alt program.
Ce este SAF-T D406 și mă ajută modulul cu ea?
SAF-T (D406) este declarația standardizată prin care ANAF primește periodic datele contabile detaliate ale firmei — obligatorie deja pentru majoritatea categoriilor de contribuabili. SoftFactura generează XML-ul D406 din datele tale și îl verifică local cu DUKIntegrator, exact tool-ul oficial ANAF: erorile și avertizările apar cu linie, cod și explicație în română, plus recomandarea de corectare — știi că fișierul trece ÎNAINTE să-l depui.
Ce face registrul de casă?
Ține registrul de casă conform OMFP 2634/2015, cu mai multe casierii în paralel: sold inițial + intrări − ieșiri = sold final, alimentat automat din plățile în numerar înregistrate în aplicație, cu ajustări manuale unde e nevoie. În plus, imporți Raportul Z de la casa de marcat (numerarul intră în registru cu notă contabilă) și primești alertă când te apropii de plafonul de numerar din Legea 70/2015. Export Excel oricând.
Ce înseamnă închiderea de lună?
După ce contabilul a preluat luna, o închizi: documentele din perioada închisă nu mai pot fi modificate, deci cifrele predate rămân cifrele reale. Dacă totuși trebuie redeschisă, operațiunea cere un motiv obligatoriu și rămâne în istoricul de audit al perioadei — conform bunelor practici OMFP.
Luna viitoare, predarea către contabil durează un click
Trial 30 de zile cu toate modulele incluse, fără card. Emiți facturile ca de obicei și la final de lună descarci exportul — contabilul tău o să întrebe de ce n-ați făcut asta mai demult.
Începe trial gratuit acumSetup în 30 de secunde, cu datele firmei preluate de la ANAF. Hosting UE, conform GDPR.
Vezi și alte profile
Alegere greșită? Verifică pillar-ul potrivit pentru forma ta juridică sau modul tău de lucru.
Rapoarte
Aging creanțe, profit pe client cu cost real, constructor propriu, rapoarte pe email.
Vezi pillarReconciliere Plăți
Extras bancar, ramburs curieri per colet și comisioane procesatori, potrivite automat.
Vezi pillarFuncționalități complete
Catalogul complet: facturare, e-Factura, stocuri, curieri, POS, API — pe categorii.
Vezi pillarGhiduri utile din Centrul de ajutor
Pas cu pas, din documentatia SoftFactura — acces gratuit, fara cont.
Export jurnal vanzari si cumparari in format SAGA C/S (XML) — compatibil cu toate versiunile SAGA.
Generare fisier SAF-T XML conform OMFP 1612/2018 — structura completa pentru depunerea D406 la ANAF.
Export facturi si plati in format CIEL Professional (TXT cu separatori) — preluare directa in CIEL.
Export facturi de vanzare, cumparare si plati in format WinMENTOR (XML) — import direct.
Cum genereaza SoftFactura notele contabile pentru venituri, cheltuieli, TVA colectat si TVA deductibil.