Modul · 17 RON/lună pentru toată echipa
Un singur cont împărțit de toți e o problemă care așteaptă să se întâmple: nu știi cine a modificat ce, nu poți lua accesul cuiva fără să schimbi parola tuturor, iar contabilul vede tot. Modulul Multi-Utilizator pune ordine: conturi separate, drepturi exacte, istoric complet.
Control complet asupra cine intră, ce poate face și ce a făcut.
Adaugi un coleg cu nume, email și rol — primește un link de activare și își setează propria parolă. Când cineva pleacă din echipă, îi dezactivezi contul cu un click (și îl poți reactiva oricând); documentele lucrate de el rămân, cu istoricul intact.
Roluri gata configurate — administrator, contabil, operator, vizualizare, plus roluri dedicate pentru POS și API. Nu se potrivesc perfect? Creezi roluri proprii pornind de la un șablon și ajustezi permisiunile per firmă, cu semnalizarea clară a ce ai adăugat sau eliminat.
Cine emite facturi, cine doar le vede, cine înregistrează plăți, cine umblă la setări — decizi pe fiecare modul în parte. Restricțiile sunt verificate și pe server, nu doar ascunse din interfață: fără drept, acțiunea e refuzată, indiferent de unde vine.
Fiecare acțiune rămâne scrisă: cine, ce și când a modificat, cu valorile vechi și noi afișate față în față și adresa IP. Filtrezi pe utilizator, entitate sau perioadă — discuțiile „cine a schimbat prețul pe factura aia" se închid în 30 de secunde.
Împreună cu modulul Gestiune Stoc, fiecare utilizator poate fi limitat la depozitele lui: gestionarul din punctul de lucru A nu vede și nu mișcă stocul din punctul B. Administratorii și contabilul păstrează imaginea de ansamblu.
Autentificare în doi pași (2FA) cu coduri de recuperare, conectare cu Google și dispozitive de încredere cu revocare individuală — incluse pentru fiecare membru al echipei. Conturile personale înseamnă și responsabilitate personală.
Câteva configurări care apar în aproape orice firmă cu echipă:
Din momentul în care a doua persoană atinge facturile, ai nevoie de conturi separate.
Vânzări, operare, casierie, gestiune — fiecare cu exact drepturile de care are nevoie, iar tu cu imaginea completă și jurnalul fiecărei acțiuni.
Toate funcționalitățile de echipă →Contabilul intră cu rolul lui, își ia singur exporturile și rapoartele — fără emailuri cu arhive, fără acces la ce nu-l privește. Pentru cabinete cu multe firme există și multi-firmă pe cont.
Vezi și modulul Rapoarte →Fiecare punct de lucru cu oamenii și gestiunea lui: accesul pe depozite se setează per utilizator, iar responsabilitatea devine clară — la propriu, conform Legii 22/1969.
Vezi modulul Gestiune Stoc →Un singur preț pentru toată echipa — nu per utilizator, cum taxează alte programe.
Trial
0 RON
30 de zile, toate modulele, fără card
Multi-Utilizator
17 RON/lună
199 RON/an, fără TVA — până la 10 utilizatori
+ Gestiune Stoc
299 RON/an
Pentru acces limitat pe depozite, per utilizator
Până la 10 utilizatori pe firmă, fiecare cu contul, parola și rolul lui — se termină epoca „parola firmei" dată pe WhatsApp. Fără modul, contul are un singur utilizator (proprietarul).
Roluri standard gata configurate — administrator, contabil, operator, vizualizare, plus roluri dedicate pentru casa de marcat (POS) și pentru integrări (API). Dacă niciunul nu se potrivește, creezi roluri personalizate: pornești de la un șablon și bifezi exact permisiunile dorite, iar ajustările se pot face și pe rolurile standard, per firmă.
Da, granular: cine emite facturi și cine doar le vede, cine înregistrează plăți, cine are acces la rapoarte sau la setările firmei. Permisiunile sunt aplicate și pe server, nu doar ascunse din meniu — un utilizator fără drept nu poate ocoli restricția. Împreună cu modulul Gestiune Stoc, accesul se poate limita și pe depozite: fiecare gestionar își vede doar gestiunea lui.
Da — jurnalul de activitate reține cine, ce și când a modificat, cu diferențele afișate (valoarea veche și cea nouă) și adresa IP. Filtrezi pe utilizator, pe tip de document sau pe perioadă. Când ceva nu se leagă, răspunsul e la un click, nu într-o ședință.
Nu — contabilul e pur și simplu un utilizator invitat cu rolul Contabil: vede documentele, exporturile și rapoartele de care are nevoie, fără acces la ce nu-l privește. Iar dacă lucrezi cu un cabinet care administrează mai multe firme, fiecare contabil își comută firmele din propriul cont, prin funcția de multi-firmă a aplicației.
199 RON/an fără TVA — echivalentul a 17 RON/lună pentru toată echipa, nu per utilizator. Se adaugă separat, doar dacă ai nevoie de el. În trialul de 30 de zile e inclus gratuit, cu toate celelalte module, fără card.
Trial 30 de zile cu toate modulele incluse, fără card. Inviți primul coleg în 30 de secunde și îi dai exact drepturile de care are nevoie.
Începe trial gratuit acumSetup în 30 de secunde, cu datele firmei preluate de la ANAF. Hosting UE, conform GDPR.
Alegere greșită? Verifică pillar-ul potrivit pentru forma ta juridică sau modul tău de lucru.
Aging creanțe, profit pe client cu cost real, constructor propriu, rapoarte pe email.
Vezi pillarNIR din e-Factura, multi-depozit OMFP, loturi FIFO/FEFO, inventariere, casări cu acte.
Vezi pillarCatalogul complet: facturare, e-Factura, stocuri, curieri, POS, API — pe categorii.
Vezi pillarPas cu pas, din documentatia SoftFactura — acces gratuit, fara cont.
Invită un coleg sau contabil pe email, cu rol predefinit și parolă temporară.
Cele 5 roluri disponibile — Owner, Admin, Contabil, Vânzări, Vizualizare.
Cine a creat, editat sau șters documente — istoric complet cu timestamp.
Dezactivare vs ștergere cont — cum revoci accesul unui coleg sau contabil.
Cum activezi 2FA cu Google Authenticator sau Authy pentru securitate suplimentară în SoftFactura.
Completează CUI, denumire, adresă și regim TVA cu auto-completare de la ANAF — totul într-un singur tab.
